Как снизить затраты на внедрение 1С ERP
Компании, занимающиеся внедрением 1С всегда Вам расскажут, как после внедрения системы улучшиться жизнь сотрудников и руководителей компаний : сократятся временные затраты на ввод данных и формирование отчетов. Наша команда имеет большой опыт управления производственными предприятиями , а так же опыт внедрения 1С на крупных проектах. Поэтому мы объективно видим ситуацию с двух сторон — Заказчика и Компании-интегратора.
Сегодня особенно актуален вопрос, как сократить затраты на само внедрение. Чтобы оценить эффект от внедрения, нужно учитывать не только сокращение человеко-часов на обработку документов и получение отчетов после автоматизации, но и сами затраты на внедрение. Стоило ли оно того, соотносим ли «эффект внедрения» от потраченной на него денежной суммы и времени со стороны Заказчика?
Вот 10 ключевых идей по оценке и снижению затрат на внедрение 1С ERP. Требуется сделать следующее:
1.Составить «дорожную карту» проекта-видение со стороны руководства компании Заказчика .
Определите желаемый результат. Например, в компании сложная процедура согласования документов и нужно автоматизировать этот процесс. Возможно вся управленческая отчетность ведется в разрозненных таблицах Excel?
2.Реально оценить бизнес-процессы подлежащие автоматизации.
Составьте краткий перечень процессов, которые планируется автоматизировать и оценить возможности своей команды сотрудников к внедрению и обучению. На этом шаге придет понимание, сколько времени может уйти на проект и потянет ли ваша команда сотрудников дополнительную нагрузку в виде параллельной работы с компанией по внедрению 1С.
3.Правильно выбрать продукт 1С.
Избегайте переплат за избыточный функционал. Проанализируйте, какая из программ 1С Вам лучше подойдет, чтобы не переплачивать за более масштабную и «умную» программу, в которой вы не будите использовать большинство функций и придется долго разбираться. Например, для небольших компаний может подойти 1С «УНФ»-управление нашей фирмой. Для производственных компаний -1С ERP.
4.Внимательно отнестись к выбору компании интегратора и сотрудников.
В компании работаю люди, и работать вам предстоит с консультантами и разработчиками, а не с абстрактным брендом фирмы. Возможно у компании по внедрению 1С много успешно реализованных проектов. Но так получилось, что к вашему проекту все опытные сотрудники почему-то уже разобраны. Поэтому Вам могут предложить «оставшихся». Как проверить опыт и квалификацию сотрудников партнера? Нужно провести собеседование с потенциальными будущими участниками проекта со стороны Исполнителя. Понять, ориентируются ли они в процессах бизнеса, какой опыт по внедрению уже есть.
Компания 1С разработала целую систему сертификации сотрудников. Сертификат можно получить лишь пройдя экзамен. Самый простой экзамен для консультантов-аналитиков : 1С профессионал. Для получения сертификата достаточно пройти тест. Сложный экзамен-1С специалист консультант. Для прохождения экзамена требуются глубокие знания функционала программы. После успешного прохождения экзамена выдаются сертификаты 1С профессионал и 1С специалист консультант соответственно. Сертификат 1С специалист консультант может быть по разным направлениям : управленческий учет, регламентированный учет, производство, бюджетирование, по платформе ( для разработчиков), по документообороту и т.д. При наличии опыта достаточно будет хотя бы одного сертификата 1С, т.к. при сдаче экзамена затрагиваются все разделы программы, с углубленным акцентом на какой-либо раздел учета. Все сертификаты доступны для проверки на официальном сайте 1С : 1Сhttps://uc1.1c.ru/check-certificate/
5.Настаять на максимальном применении типового функционала системы 1С ERP.
Если консультант имеет достаточный опыт и квалификацию, он сможет предложить использование типового функционала для покрытия бизнес-процессов предприятия. Возможно в каких-то случаях оставить и таблицы Excel 🙂
6.Согласовать проектную документацию.
На это нужно потратить время. Наличие образцов документов показывает, на сколько компания-исполнитель имеет реально разработанную документальную базу.
Список документов на проекте может быть следующим:
- Анкеты обследования
- Протокол встречи
- Отчет об обследовании ( «как есть»)
- Список выявленных функциональных требований
- Описание процессов (модель-дизайн бизнес процесса «как будет», понятная для пользователя)
- Техническое задание (если есть процессы не покрываемые стандартным функционалом и требуется разработка).
7. Проверить смету от Исполнителя.
В ней должен быть отражен перечень согласованных с Вами работ, их оценка в человеко-часах и итоговая сумма.
8. Не затягивать процесс внедрения со своей стороны.
Желательно чтобы ключевые сотрудники (владельцы бизнес процессов) во время внедрения находились на рабочих местах и оперативно отвечали на вопросы исполнителя. Со стороны компании-Заказчика нужно выделить ответственное лицо «Руководителя проекта», которое будет курировать взаимоотношения с Исполнителем и придерживаться намеченной «дорожной карты » проекта, без ухода в строну «автоматизировать сразу всё и вся».
9. Выделить критически важные процессы и начать автоматизацию с них.
Менее критичные процессы оставить на развитие программы в будущем.
10. Избегать потока непонятных терминов.
Если при встрече с Исполнителем на вас льётся поток абстрактных и технически сложных терминов-нужно быть настороже. Там где нет чёткости и понятных для Вас шагов реализации проекта-вероятность переплаты высока.