Направление деятельности компании. Настройка ведения и справочник в 1С ERP.

Выделение отдельных бизнес-направлений позволяет адекватно анализировать и контролировать доходы/расходы  в разрезе каждого направления.  В 1С ERP для ведения учета в разрезе направлений деятельности требуется «включить» специальную опцию в подсистеме «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг» → «Финансовый результат по направлениям деятельности».

Справочник «Направления деятельности в 1С ERP».

Руководство компании должно определить, по каким направлениям деятельности требуется вести учет. Система не ограничивает количество направлений деятельности, но обычно это укрупненный бизнес-процессы. Можно взять за основу  направления бизнеса, приносящие доход . Направления деятельности могут  добавляться, по мере расширения деятельности компании. Для этого в программе создан специальный справочник «Направления деятельности». Он расположен в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» → «Настройки и справочники» → «Направления деятельности».

В справочнике есть возможность группировать направления деятельности ( создавать папки). При создании направления деятельности нужно указать опции, по которым будет учитываться аналитика «направление деятельности». На примере раскрыты настройки направления деятельности «Продажа холодильников». Мы видим, что включены опции расчетов  с клиентами и поставщиками. Предусмотрена возможность вести учет денежных средств в разрезе направлений деятельности и ве6дения запасов и расходов по направлениям деятельности.

Для примера создадим два направления деятельности:

• продажа холодильников
• производство электроники

Оформление договора с поставщиком по направлению деятельности в 1С ERP.

Для закупки ТМЦ у поставщика требуется создать договор между организацией и поставщиком с целью договора «закупка» и заполнить основные реквизиты.

Договор с поставщиком расположен в подсистеме «Закупки» → «НСИ закупок» → «Договоры с поставщиком».

На вкладке «Учетная информация» есть реквизит «Направление деятельности». Если мы точно знаем, по какому направлению деятельности заключен договор и в течении всего срока действия договора поставки будут идти только по этому направлению деятельности, то можно сразу заполнить данный реквизит.

Если по одному договору с поставщиком поставки и оплаты будут идти по двум и более направлениям деятельности, то в справочнике «Договор с поставщиком » данный реквизит не заполняем.

 Поступление товара по одному договору , но по разным направлениям деятельности.

После создания договора, без указания направления деятельности создаем закупочные документы «Приобретение товаров и услуг». В примере одна закупка будет идти по направлению деятельности «Продажа холодильников» , а вторая «Производство электроники».

Сумма документа с направлением деятельности  «Производство электроники » 9 480 000 , а по направлению «Продажа холодильников»- 336 000.

Таким образом получилось создать два документа с разными направлениями деятельности, но по одному договору :

Проведение оплаты поставщику по одному договору но по разным направлениям деятельности в 1С ERP.

Для проведения оплат на основании каждого документа «Приобретение товаров и услуг» создаем «Заявку на расходование денежных средств» и «Списание денежных средств».

Документы «Заявка на расходование денежных средств» и » Списание  денежных средств» заполняются стандартно.  В самом начале, при настройке элемента справочника «Направление деятельности» было указано, что остатки денежных средств определяются по корреспонденции приходов и расходов. Отдельные счета не открываются под направления деятельности.

Как видно на рисунках выше, направление деятельности не заполняется в документе «Списание безналичных ДС». Программа для отчетов направление деятельности выбирает из «объекта расчета»- документа «Приобретение товаров и услуг».

Отчет по движению денежных средств по направлениям деятельности  в 1С ERP

В 1С ERP можно сформировать отчет о расходе денежных средств в разрезе направлений деятельности. В подсистеме «Казначейство» → «Отчеты по казначейству» →

расположен отчет «Движение денежных средств».  Его структуру очень просто можно настроить, для вывода информации в разрезе направлений деятельности.

На рисунке ниже показаны списания денежных средств в разрезе двух направлений деятельности.

В расширенной настройке отчета требуется добавить через «Аналитику оборотов корреспондирующую» направление деятельности.

Отчет себестоимость товаров организации по направлениям деятельности в 1С ERP

В подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» →»Отчеты по финансовому результату» →  расположен отчет «Себестоимость товаров организации» . Отчет позволяет видеть складские остатки в количественном и суммовом выражении , движения в разрезе направлений деятельности. Суммы в отчете указаны без НДС.

Данный отчет требуется формировать после проведения процедуры «Закрытие месяца».

Для глобальной аналитики по направлениям деятельности в подсистеме  «Финансовый результат и  контроллинг» есть 2 основные отчета :

• Доходы и расходы предприятия
•  Финансовые результаты.