В типовом функционале 1С ERP договоры поделены на две основные группы : договоры с клиентами и договоры с поставщиками.
Подсистема Продажи-НСИ Продаж-Договоры с клиентами
Подсистема Закупки-НСИ Закупок-Договоры с поставщиками
В 1С ERP УХ в обоих подсистемах Продажи и Закупки есть «Договоры с контрагентами», где собраны все договора.
В 1С ERP типовая форма договора не предусматривает прикрепления спецификации. Отсканированную спецификацию можно добавить как файл по гиперссылке «Файлы».
Через дополнительные реквизиты в типовую форму договора можно добавить нужные данные, на примере ниже добавлена информация о получении банковской гарантии как дополнительный реквизит.
В 1С ERP для внесения спецификации к договору может служить объекты:
- Соглашения с поставщиками (подсистема Закупки)
- Типовые соглашения с клиентами (подсистема CRM и маркетинг)
- Индивидуальные соглашения с клиентами (подсистема Продажи)
В соглашениях на вкладке «Условия» заполняется порядок оплаты и указывается тип цен.
В 1С ERP УХ добавлен отдельный объект «Спецификация к договору«.
Для начала требуется создать «Рамочный договор», а в спецификации прописываются детали к договору.
Спецификация не существует без договора. При её создании требуется выбрать рамочный договор.
В спецификации к договору на вкладке «Условия» вносится основная информация о поставках товара или оказания услуг.