С контрагентом заключили договор, внесли его в систему 1С ERP. Заполнили реквизиты, присвоили номер договора. Спустя какое -то время к договору заключили дополнительное соглашение, одно, второе , третье. У договора появилось несколько «допников». Вопрос, как отразить в системе дополнительные соглашения?
Соглашение с поставщиком и клиентом в типовом функционале 1С ERP.
Типовой функционал 1С ERP предлагает создавать соглашения с поставщиками или клиентами. Действительно, соглашение решает ряд задач :
- указать условия оплаты
- указать актуальные цены.
Если изменились условия оплаты или цены-берём и создаём новое соглашение в системе. В документах будет указан отдельно старый договор и соглашение с новыми условиями к нему. Соглашений может быть создано любое количество.
Но соглашение и договор вообще никак не связаны между собой, единственное что их объединяет-это контрагент. Можно конечно нумерацию вести у соглашений одинаковую с нумерацией договора, но такая связь сомнительна.
На практике приходилось дорабатывать у договора отдельный реквизит : соглашение с поставщиком и таким образом прокидывать связь между ними.
Дополнительное соглашение к договору в 1С ERP
Дополнительного соглашения к договору , связанное с самим договором в 1С ERP не предусмотрено типовым функционалом. Еще один вариант решения по отражению дополнительного соглашения -это создать группу договоров. В этом случае каждое новое дополнительное соглашение можно вносить в систему как отдельный договор , но в определенной группе.
Раньше в 1С УПП создавали папку для каждого «основного договора». При заключении дополнительного соглашения в систему вносили новый договор, с своей уникальной нумерацией, который по сути являлся дополнительным соглашением. Все договора/соглашения вносили в единую папку. 1С ERP не позволяет нам создать папки. Для этого есть реквизит «группа договоров». Принцип такой же : при заключении нового соглашения к договору создается новый договор.
При создании нового договора, который является дополнительным соглашением, нужно выбрать на вкладке «Основное» общую группу, к которой договор относится.
Вид журнала договоров меняем через команду «Еще» → «Добавить поля» → «Группа договоров (ссылка). Группа договоров выводится в отдельной колонке журнала.
С помощью поиска или настройки отборов теперь можно все договора/дополнительные соглашения, которые есть в системе.
Учет по договорам и спецификациям в 1С ERP. Заявка на составление договора.