Для учета товаров с ограниченным сроком годности в 1с ERP прежде всего должен быть зафиксирован срок годности каждой номенклатуры в справочнике.
Если зайти в стандартную настройку 1С ERP, то в справочнике номенклатура мы не увидим данных о сроках годности номенклатуры или возможность указания даты производства продукции. Хотя в справочнике есть пункт «Единицы измерения и условия хранения». Хорошая новость : возможно настроить сроки годности продукции в ERP без программистов.
В этой статье рассмотрим , как быстро настроить справочник номенклатура со сроками годности.
1. Серии товаров для отражения сроков годности.
Начинаем с общей настройки номенклатуры . Заходим в меню НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов- Номенклатура- Разрезы учета .
Ставим галочку напротив «Серии товаров».
Здесь мы видим предупреждение, если в программе не задано ведение Ордерных складов, то указание серий будет носить справочный характер.
Далее, нам нужно настроить учет серий. В этом же меню переходим в раздел НСИ -Классификаторы номенклатуры -Политика учета серий.
Назовем нашу политику «Сроки годности товаров» и укажем, при каких движениях товара необходимо вести учет по срокам годности товара.
В самом справочнике номенклатура никаких изменений нет на этом этапе. Чтобы в справочник попала информация о сроках годности, нужно перейти в «связующее» звено между сериями и номенклатурой : вид номенклатуры.
2. Добавление информации о сроках годности в справочник номенклатуры.
Для внесения изменений в вид номенклатуры так же заходим в справочник Классификаторы номенклатуры-Виды номенклатуры
Раскрываем «Виды номенклатуры». Для примера внесем данные о сроках годности в вид номенклатуры «Сырье». Т.к. этот вид номенклатуры у нас уже создан, нужно два раза щелкнуть по нему мышкой и через кнопку «Еще» запросить разрешение на редактирование.
Открывается форма для редактирования. В ней ставим галочку напротив «Серии» и указываем, что в нашем случае серия идентифицирует партию товаров со сроком годности и датой производства. Для нашего вида номенклатуры «Сырье» в первую очередь актуален срок годности. Срок годности и дату производства можно указать с точностью до месяцев, дней и часов.
Выбираем политику учета серий : Сроки годностей товаров.
И программа вновь предупреждает, что указание сроков годностей у нас будет носить справочный характер, т.к. не включена Ордерная система ведения складского учета.
Нажимаем кнопку записать и закрыть и переходим в справочник номенклатура.
После этого этапа у номенклатуры с видом номенклатуры «Сырье» появится возможность указания данных по срокам годности :
В справочнике номенклатура видно, что в основных параметрах учета появились Серии : партия товаров.
А в «Единицах измерения и условиях хранения» можно задать срок годности в сутках.
Подробно о том, как настроить систему ордерных складов в 1С ERP и получить отчет по срокам годности товаров на складе написано в статье :
Как настроить учет по срокам годности в 1С ERP по простой схеме, без включения ордерной схему учета, можно посмотреть в статье: