Длительный процесс производства простыми словами
На практике встречаются разнообразные схемы производственных процессов. Длительный процесс производства может выполняться более двух месяцев. Такие процессы часто связаны с изготовлением технически сложных изделий. Другой пример-услуги по проектировки строительства объектов , выполнение которых потребует несколько месяцев работы проектировщиков и конструкторов. Такие заказы могут носить уникальный характер и их выполнение растянуто по времени. При этом требуется вести учет затрат на производственный заказ.
Особенности расчета в 1С ERP себестоимости услуг
В бизнесе часто договора заключаются на оказание различного вида услуг или выполнение работ. Например, предприятие заключило договор на оказание услуг по монтажу оборудования, сроком на 3 месяца. В 1С ERP есть основные типы номенклатуры : товар, работа и услуга. Для номенклатуры с типом «услуга» расчет себестоимости не предусмотрен в 1С ERP. Закрыть месяц не получиться и никакого распределения себестоимости на номенклатуру с типом услуга не произойдет. Поэтому, необходимо в номенклатурный справочник внести номенклатуру с типом «работа»:
название номенклатуры : оказание услуг по монтажу оборудования
тип номенклатуры : работа
единица измерения : штука.
Для номенклатуры с типом «работа» программа выполняет расчет себестоимости.
Схема бизнес-процесса по оказанию услуг по монтажу оборудования в 1С ERP
Менеджер отдела продаж создает в 1С ERP документ «Заказ клиента», параллельно запуская процесс создания договора.
Учет по договорам и спецификациям в 1С ERP. Заявка на составление договора.
Менеджер производственного отдела ( либо сотрудник ПДО в зависимости от структуры предприятия) на основании документа «Заказ клиента» создает «Заказ на производство» , в нём указывается желательная дата выпуска номенклатуры с типом «товар» или «работа». Заказ на производство может быть создан продолжительностью на несколько месяц.
До этого момента цепочка была такой : один документ «Заказ клиента» → один документ «Заказ на производство». На основании заказа клиента можно создать и несколько заказов на производство, например для разного вида выполняемых работ. Для упрощения примера выбираем только один вид работ «Услуги по монтажу оборудования». Далее на основании «Заказа на производство» создаём «Этап производства». Каждый этап производства создается на один месяц, чтобы на него можно было отнести затраты, понесенные на выполнение заказа клиента в текущем месяце. До выпуска «работ» затраты будут скапливаться как незавершенное производство.
Тестовый пример приведен в статье Длительное производство услуг по заказам, упрощенный учет пример.